2015년11월22일 7번
[비서실무] 다음은 오늘 상사 일정이다. 상사의 일정관리를 수행하는 비서의 업무로 가장 적절하지 않은 것은?
- ① 사무실에서 LG Twin Tower까지의 이동경로와 이동시간을 확인한 후 운전기사를 대기시킨다.
- ② 상공회의소 조찬모임 관련 자료는 아침 일찍 기사에게 전달하여 잊지 않도록 한다.
- ③ 오찬장소로 이동할 때는 채상일 상무에게 상사를 모시고 갈 것을 부탁한다.
- ④ 리셉션 초청장은 상사가 호텔로 출발하기 전에 상사에게 전달한다.
(정답률: 77%)
문제 해설
"상공회의소 조찬모임 관련 자료는 아침 일찍 기사에게 전달하여 잊지 않도록 한다."가 가장 적절하지 않은 업무이다. 이는 비서의 업무가 아닌, 상사의 업무이기 때문이다. 비서는 상사의 스케줄 관리와 일정 조율, 문서 작성 및 관리, 전화 및 이메일 대응 등의 업무를 수행한다.